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Practice Democracy

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A Guide to Help You Contact Your Elected Representatives

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Making government work for you!

Elected representatives make many decisions that affect your life. With their votes, legislators make laws that protect your civil rights and can decide how your rights will be protected.

Your elected representatives need to hear from the people they represent to know what services and programs are needed. They decide how much money will be available for: regional centers, mental health agencies, education, transportation, and affordable housing.

Take Action! Tell your representatives how their votes will change the quality of your life. With supports and services, people with disabilities can have inclusive, productive and independent lives.

Contacting your elected representative

It is a good idea to meet in person with your representative if you have the time. Before the meeting you can write a letter, then at the meeting you can refer to the letter. Try to make only one point in the letter and in the meeting. It is also good to ask the representative a question. This gives them the opportunity to do some research and find out more about people with develop- mental disabilities and their challenges.

Get to the point quickly. Be personal. Say how the issue you are talking about will directly affect you. This will help your representative understand what is important to you. Keep the meeting short. Your elected representatives have many responsibilities and appreciate when others value the time they have to give to their constituents.

Always be respectful. Being positive when talking about the issue that affects you will bring better results than being rude. You want to persuade your representative to your point of view. You want to educate and get your representative on your side.

Be sure to thank your representative for talking with you.

Writing a letter

  1. Address your letter correctly. Elected representatives are called, “The Honorable” followed by their name and address.
  2. Tell the representative who you are, where you live, and if you have a job, what you do.
  3. Tell the representative if you are a registered voter…that is important.
  4. Keep your letter to the point. Only talk about one thing that is important to you in the letter.
  5. Use your own words to say why this issue is important. Tell how this issue affects your life.

Find your Representative

If you are not sure who your elected representatives are, contact the Registrar of Voters in your county:

This guide was created by Area Board 4 on Developmental Disabilities, (707) 648-4073

en Español

Practique la Democracia

Una Guía para Contactar a sus Representantes Electos.

¡Haga que el gobierno trabaje para usted!

Los representantes electos toman muchas decisiones que afectan su vida. Con sus votos, los legisladores crean leyes que protegen sus derechos civiles y pueden decidir cómo se protegerán.

Sus representantes electos necesitan escuchar a las personas a las que representan para saber qué servicios y programas se necesitan. Ellos deciden cuánto dinero estará disponible para: centros regionales, agencias de salud mental, educación, transporte y vivienda asequible.

¡Actúe! Dígales a sus representantes cómo sus votos cambiarán su calidad de vida. Con apoyos y servicios, las personas con discapacidad pueden tener vidas inclusivas, productivas e independientes.

Contactando a su representante electo

Es recomendable reunirse en persona con su representante si tiene tiempo. Antes de la reunión, puede escribir una carta y, durante la reunión, consultarla. Intente destacar un solo punto en la carta y en la reunión. También es recomendable hacerle una pregunta al representante. Esto le da la oportunidad de investigar y descubrir más sobre las personas con discapacidades del desarrollo y sus desafíos.

Vaya al grano rápidamente. Sea personal. Explique cómo el tema del que habla le afectará directamente. Esto ayudará a su representante a comprender qué es importante para usted. Mantenga la reunión breve. Sus representantes electos tienen muchas responsabilidades y agradecen que otros valoren el tiempo que dedican a sus electores.

Sea siempre respetuoso. Ser positivo al hablar del tema que le afecta le traerá mejores resultados que ser grosero. Debe convencer a su representante de su punto de vista. Debe educarlo y lograr que se ponga de su lado.

Agradezca a su representante por hablar con usted.

Cómo escribir una carta

  1. Dirige tu carta correctamente. A los representantes electos se les llama “El Honorable”, seguido de su nombre y dirección.
  2. Dígale al representante quién es usted, dónde vive y, si trabaja, a qué se dedica.
  3. Dígale al representante si está registrado para votar; eso es importante.
  4. Sea conciso en su carta. Hable solo de un tema importante para usted.
  5. Use sus propias palabras para explicar por qué este tema es importante. Explique cómo este tema afecta su vida.

Encuentre a su Representante

Si no está seguro de quiénes son sus representantes electos, comuníquese con el Registro Electoral de su condado:

Esta guía fue creada por la Junta de Área 4 sobre Discapacidades del Desarrollo.